2015年1月15日 星期四

synology nas是網管老師的瑞士刀、行動學習的百變金剛

synology nas是網管老師的瑞士刀、行動學習的百變金剛、家庭影音中心、個人的百寶箱,高CP值(機器含1顆硬碟2T不到一萬就可以解決,單單synology DS215j空機只要5500元),針對一個小團體幾十人可以勉強夠用,針對學校菜鳥網管老師是一台易入手的圖形化伺服器(可以玩許多基本功能,也支援VM等),會使用synology NAS除了穩定,最重要是它的軟體應用,光光這點就值回票價,當你熟悉後,服務的人數很多,又想要更好的資料保護(raid5)還是建議買高階一點的,CPU快一點、記憶體多一點或者用高速的7200轉硬碟甚至SSD(官網)的高機種才能應付,雲端時代,網路是一切的基礎,行動學習方面,更必須仰賴穩定無線環境(筆者學校同仁發現,用3G分享還比校內無線AP好),建議使用thin AP。
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在講究個資的時代,同時在公有雲google 、one driver等盛行,不是所有的有個資隱私的資料都適合放置,因為誰也不敢保證我們的資料是否會上述的廠商拿去做利用,在學校內先設置一個私有雲先行集中(通常校內頻寬比對外頻寬大),再選擇適當的資料同步備份到上述的公有雲應該是較有效率、經濟、安全的做法,以下是筆者我使用synology 的分享

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1photo存放師生學習歷程的照片、老師的教學影片,可讓學生做翻轉教室的學習,課前看預習的影片,課中教師的教學影片播放器,課後學生可以反覆複習,(照片影片轉檔建議用PC上傳,或者上傳至youtube再下載回來,讓youtube幫忙壓縮),一般學校大部份也都拿來做相片展示使用,只要把相片資料夾丟到photo中就可放後不理,它有多種展示方式,也可以設分享的權限或者分享到臉書等等非常實用

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2blog編寫師生學習部落格,師生一人一個獨立的網頁學習歷紀錄,或當成學科領域部落格,收集網頁的學習資料,嵌入影片、簡報方便教師個人備用使用,若有好的文章本身也有一鍵分享至臉書等部落格。

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3dsnote 一個免費的類似evernote筆記APP,方便學生做筆記或者教師個人紀錄,讓手機或平板有了多媒體日記本,隨時用照片、錄音、錄影、文字紀錄教學過程,同時備份。
[b]還有一個更不錯的使用,就是可以匯入evernote的資料。


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4可以備份學生和教師的平板載具的資料,方便老師收集學生作業,在學校內網路中會更快速,再統一集中放置外網的儲存空間如youtube或其它雲端硬碟,底下我們以備份照片影片為例,目前最近 cloud syn也可以設定synology nas 與google 硬碟做雙向同步(教育用google app容量無限大),建議在synolgy建一個獨立資枓夾,再找一個對應用的google app(教育帳號),可以做排程同步備份,讓學校的私有雲多一份保障。

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5web可以隨時放置網頁,不用重新架設網頁伺服器,學校行政人員方便做網頁成果展如環境教育網頁、教師想要測試的網頁等靜態網頁,學生自己編寫的網頁也可以在synolgy nas上呈現

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6php輕易架設moodle學習平台,同時對行動學習的教學平台提供最快的支援,大幅減少學習伺服器的困難,其它joomla、sfs3等平台也是如此,幾乎所有要用到php mysql的動態網站都可以輕易架設,對學校的新進資訊人員可以當做練習的伺服器使用。 


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7研習或者教學時可以隨時生成檔案分享連結,分享給學生

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8好用的APP應用,不管是ipad或者android的載具都有專屬的APP可以快速應用連結,不管它是手機、平板、筆電、只要能上網網都可以連結到synology來分享教學資料,也許以後隨身裝置也要靠它。

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9內建掃毒平台,免費的病毒碼更新,學校內師生的檔案程式可以定期檢查(建議利用離峰時間),建議掃特定資料夾即可。

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10超強的安全功能,即使檔案被刪也能從垃圾筒中找出,同時也有log紀錄檔找到是何人刪除,同時可以當做sys log儲存防火牆的紀綠,資安檢查必備措施(可是紀錄檔對我像無字天書) 
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11可以當VM的硬碟和教師的PC備份機取代dropbox,可以同步備份桌機、平板、手機、和同廠牌NAS可設定回復版本次數(不要太多,以免浪費空間),讓資訊組長更輕鬆,資料也更安全

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12媒體伺服器可以在週會時,透過網路播放教學影片供全校班級觀看、段考的英文教學影片廣播,可以減少DVD播放器的採購和不環保重複的光碟片

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13audio station可以讓音樂老師播放音樂教學,午餐時間可以放輕鬆音樂讓大家快樂的用餐,結合校園電子鐘聲聖誕節時全校播放耶誕歌曲、過年放新年歌,讓校園氣氛更加輕鬆 
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14synology download assistant可以讓老師下載youtube影片,尤其是影片清單可以一鍵下載,作為教學用途,資料影片全校共享,教師不用想另外找特別的程式下載,只要在chrome瀏覽器找到這個外掛程式,就可以一鍵下載 

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15全校性的網路硬碟,全校教職員的文書資料交換,可以放置書商的光碟ISO檔和程式,供全校教職員使用,增加行政效率,減少隨身碟和光碟片的使用,和中毒的危機


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16省電環保、穩定性高,長時間開機也不像PC般時常當機,(耗電13.42W (存取) 5.28W (硬碟休眠) 相當一支小日光燈管,一般文書電腦耗電150W上下)。

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17可另外接USB外接硬碟備份synology(較為省錢做法),或者本身接二顆硬碟組成raid1讓資料多一分保障,教師校外研習回來可以直接把隨身碟接在synology馬上備份非常方便。
二台synolgoy nas也可以互相做為備份,將主機放置不同位置利用離峰時,排程備份,通常用最低階的即可做好另一台synology備份工作。
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18圖形化介面,對沒有資訊背景的老師,更加有親和力,家用可以做為視聽多媒體中心,手機大資料庫;時常軟體的更新升級,又經常舉教學使用分享研習;又有工程師電話親切服務,買了不會變成3C孤兒,即使資料損毀,寄回公司也能享受到救擾服務 

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19vpn伺服器超簡單設定,讓學校行政人員可以從家中連線回學校,使用學術網路簽核公文,尤其學校內部使用虛擬IP,更可以透過synology nas與校內網路連接,取用校內資源。

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20 QuickConnect可以省下IP相關設定,讓網管不用偒腦筋,連線的人更方便,內建防火牆,可以自動封鎖擋掉許多外來測試的駭客

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21 其它尚有監視器功能(有指定的某些機種)、radius server架設校內無線網路認證伺服器等。
synology NAS對於國中小的行動學習可以擔任重要的內雲端伺服器(外雲端我交給教育用google),跨平台的教學資料交換、架設moodle教學平台、影片、照片展示播放、完整的、實用的APP、五星級完整的資料保護、良好的網路安全防護、時時更新的軔體升級,買到不會變孤兒,工程師售後服務沒話說,擁有伺服器般的高性能,超高CP值,對沒什麼經費的中小學是十分實用不可或缺的資訊設備


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後記1/10:感謝網友的許多回應,重新修正補充一些資料,synology NAS 不只是網路硬碟, 本身就是 Linux-based 作業系統 , 包含了完整電腦的處理器 記憶體(遠遜於電腦) 超大硬碟空間 ,超高速網路介面 ,但是軟體功能的增加與變換的可能性 , 幾乎沒有盡頭,讓它近似一台迷你型伺服器,說它是網管老師的瑞士刀也不過份,但若要將上述功能全部使用、或使用人數多時,機器可能會無法負荷(可以觀看NAS內cpu 和ram的loading),可能就需要專門的伺服器,但是在家庭使用或一間辦公室使用倒是盡善盡美。
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筆者第一台的NAS是買二手DS207+用來備份家中影片和當伺服器初步認識,後來當了菜鳥資訊組長,沒碰過伺器器、Linux系統、對IP網路結構一知半解,暑假跑去聽各種相關旳研習(得到一個最重要的觀念,當資訊組最重要的一件事學會備份資料),過一周就忘了九成,在沒錢沒經驗的情況下,在教務處花不到8千元買了一台synology DS110j含1T硬碟,當成同仁間分享文件工作資料夾,從此遠離了隨身碟、外接硬碟,若要灌程式或驅動程式也用不到光碟,只要有網路,就可以在找到需要的程式,校內研習照片展示,部落格上收集教學資料,架設數學領域網頁、社團網頁、科展網頁、閱讀網頁、環境教育網頁、電腦課網頁教學光碟、練習架設moodle、xoops網站、備份書商各科的光碟片、同仁間教學影片分享、新舊行政交接就靠這台nas存放過往的行政資料、每週一次定期掃毒,期間容量不太夠用,再買三顆2t的外接硬碟擴充,日夜不間斷地使用三年半,直到最近一直嗶嗶叫,原來磁碟有損毀,真是好機器,還會自動提醒,曾聽聞有人的synology NAS損壞,寄回公司,工程師還義務幫忙復原。
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學務處也買了一台日系B牌NAS,功能就只是單純放學校活動照片、影片、文件資料備份,感覺上就沒有synology nas好用;輔導室也買一台DS211j,主任用完滿意極了,支援手機平板、備份個人PC資料、公文資料流通大大增加效率,隔年再加買較好的DS212,同時硬碟全部加大,組raid1來保護資料安全(輔導室多年來的成果,如果不見可是很痛苦的,同事前陣子筆電硬碟送修,報價2-3萬),舊型機子DS211j用來異地備份新的DS213+。
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去年為了做行動學習買了DS414機型(暑假做成果做資料,大伙在家在學校都靠它了),專門存放相關教案、教學影片、平板的資料庫、youtube自動下載收集區、moodle網站、電子書網站、校外研習資料交換區、成果相片展示平台。
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連諮商中心買了一部DS712+(組 raid1),當作全縣國中小學生輔導資料備份區、研習成果照片平台、架設中心網頁、其它學校資料上傳區,後來二顆不幸掛點,幸運的是資料沒有損毀,二年多的資料全部救回(S牌硬碟好像比較容易...,建議買NAS專用的)。
全校眾多的nas幾乎不用管理,為了資料共用性我再用一台新買旳DS1813+(工作了3年努力要求,學校答應買了)將校內的其它nas連結管理。

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所以synology是一台超穩定的硬體、手機、平板豐富 的APP應用、直覺圖形化使用者介面、超強的檔案管理與資料備份保護、行動裝置相薄上傳同步、絕佳的多媒體資料中心,對行動學習是不可或缺的雲端工具,synology NAS真的是物超所值的MIT精品

最後: 有經驗自組 沒經驗買NAS,省時省事省力好交接

硬體有價-資料無


其它參考網頁:尋找synology ds215j新用法

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